Esta revisión la quise rotular en un principio como 2ª edición, ya que la envergadura de los [...]]]> Después de la primera edición publicada en febrero de este año, he editado una nueva revisión del Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónica, como siempre, la podéis descargar aquí.

Esta revisión la quise rotular en un principio como 2ª edición, ya que la envergadura de los cambios es importante, suficiente como para justificar una segunda edición, pero por problemas “técnicos” relacionados con el ISBN que he tenido que solicitar para la edición en papel, he tenido que seguir etiquetándola como 1ª Edición. Para diferenciarla de la edición anterior, la he etiquetado como revisión de la primera edición de septiembre del 2010. Pido disculpas de antemano por la confusión que pudiera generar este lío de ediciones, pero en la solicitud del ISBN no he tenido opción con esta cuestión.

Con la edición en papel espero poder dar ahora también una respuesta satisfactoria a aquellas demandas que me han preguntado por una edición impresa. En la página dedicada al manual podéis encontrar información detallada sobre los canales disponibles para adquirir ejemplares impresos y las ventajas específicas de cada una de ellos, de modo que espero que según el caso (adquisición individual, pedidos de múltiples ejemplares, etc.) cada cual encuentre así la opción que más ventajas le ofrezca.

Quiero aprovechar la ocasión del anuncio de esta nueva edición para hacer hincapié en el hecho de que en la revisión en profundidad de algunas partes y las ampliaciones de contenidos de otras ha sido fundamental la participación de los lectores con sus comentarios, críticas y sugerencias, al más puro estilo Web 2.0. Espero que en ese sentido, los lectores perciban en esta edición una mejora y puesta al día clara y que sigan ayudándome con sus comentarios para seguir evolucionando esta publicación en futuras ediciones.

A continuación, reproduzco el nuevo apartado de historial de cambios que he introducido en esta edición para que tengáis un pequeño resumen de los cambios más importantes:

• Cambio de formato del libro a Crown Quarto y cambios en tipografía y colores
• Inclusión de un historial de revisiones
• Revisión y actualización de los contenidos e imágenes
• Explicación paso-a-paso para importar un certificado electrónico en los almacenes de Windows y de Firefox
• Ampliaciones, correcciones menores y actualizaciones en capítulo “Cosas fundamentales que hay que dominar”
• Nuevo apartado dedicado al uso de Applets y ActiveX en la firma electrónica

Algunas de las novedades más importantes ya se comentaron en este artículo que anunciaba la publicación de la revisión del borrador de noviembre y por tanto no las repito aquí.

Esta primera edición [...]]]> Por fin he conseguido completar la primera edición del Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@.

Algunas de las novedades más importantes ya se comentaron en este artículo que anunciaba la publicación de la revisión del borrador de noviembre y por tanto no las repito aquí.

Esta primera edición ha cambiado otra vez sustancialmente con respecto a la anterior (la revisión de noviembre mencionada). La página dedicada al manual de este blog contiene una descripción general de sus contenidos.

En cuanto a las novedades concretas en primer lugar he cambiado en la parte práctica el orden de algunos capítulos ya que me parece que facilitará el aprendizaje de sus materias y he ampliado los contenidos. Ahora se explica, por ejemplo, cómo configurar Adobe Reader para que valide documentos PDF con firmas electrónicas y como firma electrónicamente documentos PDF.

Por otra parte, se ha puesto al día la parte de aspectos jurídicos para incluir las últimas novedades, el Reglamento de desarrollo de la Ley 11/2007 y los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad.

Se ha incluido también contenido sobre algunos productos de administración electrónica que me parecen particularmente útiles y que los proporciona gratuitamente la propia Administración tales como el Sistema Integrado de Gestión Municipal o el cliente firma de @firma.

Finalmente también se han ampliado también contenidos en la parte dedicada a la Web 2.0 e innovación en la administración electrónica y se han actualizado y ampliado  las referencias incluidas en el anexo.

En fin, espero que encontréis esta primera edición del manual completa y práctica. A partir de aquí todas las críticas y sugerencias serán muy bienvenidas.

Aunque en su momento califiqué la primera versión publicada como “casi definitiva” al final la cosa [...]]]> Después de unos cuantos meses desde la publicación de la primera edición en borrador  del Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@, he subido una nueva revisión a este sitio.

Aunque en su momento califiqué la primera versión publicada como “casi definitiva” al final la cosa no ha sido así, sino que, aún tratándose de una edición borrador, cuenta con una gran cantidad de cambios.

Los principales cambios son una nueva estructuración en 4 grandes bloques temáticos y un cambio en el orden de los capítulos con el fin de lograr un orden más lógico para asimilar los conceptos tratados y adaptarse mejor a los diferentes perfiles de lectores, contenidos nuevos como el repaso, obligado a estas alturas, del software libre y de fuentes abiertas en la Administración Pública, o un resumen de los contenidos de las principales normales legales en torno a la Administración electrónica.

También se ha ampliado la parte de servicios horizontales de la Red SARA y se han cambiado muchos pequeños detalles como nuevos ejemplos de aplicaciones de Administración electrónica o un repaso de los gráficos para sustituir algunos que se encontraban en inglés por gráficos en castellano.

El motivo por el cual me he inclinado a ampliar la edición ha sido fundamentalmente la buena acogida y difusión del manual gracias a su tan favorable mención en blogs como eFuncionario de Felix Serrano, Administraciones en Red de Iñaki Ortiz y Alberto Ortiz de Zárate, o i-public@ de Oscar Cortés.

Muchas gracias desde aquí a ellos, que han sido los primeros en divulgar la existencia del manual, y a los que vinieron a continuación, como lo han sido Carlos Guardían en K-Government, la Junta de Castilla y León que lo ha re-publicado en su Web de Municipios Digitales y otras Administraciones Públicas que han decido usarlo en sus cursos de formación. Estas cosas son muy gratificantes y motivan para continuar trabajando en este documento.

Me hizo especial gracia el cierto grado de ironía que supone el hecho de haber sido además un ejemplo real, aunque involuntario, de aplicación de mecanismos de marketing viral a la Administración electrónica, algo de lo que el manual hablaba precisamente en su parte de perspectivas futuras y cosas a fomentar en la Administración Pública. Todo empezó con un simple post en el grupo de mi promoción de compañeros funcionarios para ponerlo a su disposición; a partir de ahí, a través de alguien la cosa llegó a Felix Serrano y a luego la red hizo el resto. Así que no deja de ser una simpática ironía que yo mismo me viera sorprendido por el alcance estos fenómenos de la red.

Dicho ésto, me gustaría animar desde aquí a las críticas constructivas que se consideren oportunas, de contenidos, exposición de los contenidos, peso específico de los contenidos, omisiones, etc. Lo que se tercie, aunque sean duras serán muy bien recibidas, siempre que sean constructivas. Y es que ya sabéis: el mejor trabajo es, sin duda, el realizado en equipo, y sin una realimentación de otras personas es muy difícil darse cuenta de muchas cosas.

La versión definitiva del manual pienso publicarla como muy tarde para enero del año 2010, justo a tiempo para la plena entrada en vigor de la Ley 11/2007 …

Contendrá un conjunto de mejoras como un índice alfabético bastante más extenso, ampliaciones en la parte legal como la inclusión de un pequeño resumen del Reglamento de desarrollo de la Ley 11/2007 y una considerable amplicación de referencias en el anexo; faltan aún muchos sitios y documentos interesantes que incluiré.

Mientras tanto espero que los nuevos contenidos ampliados, aunque aún un poco verdes, ya sean de utilidad. Espero también que hasta la publicación de la edición definitiva se me perdonen los gazapos en la redacción y cuestiones similares que aún no he podido revisar a fondo.

Utilicé la licencia de Creative [...]]]> Hoy quiero aprovechar la ocasión para aclarar dudas que he visto que se repiten en personas que contactaron conmigo para preguntarme sobre el uso que pueden dar al manual, ya que parece ser que, en particular, el apartado de la licencia Creative Commons sobre el reconocimiento da lugar a confusión.

Utilicé la licencia de Creative Commons precisamente para no poner barreras a la divulgación del manual y su uso por organizaciones interesadas en él en todo tipo de actividades, pero ya son varias personas las que me han pedido mi autorización para su uso en cursos de formación como en éste comentario. Aunque efectivamente se trata de una actividad remunerada, era uno de los usos principales para los cuales precisamente quería dejar libertad.

El límite está para mí en un uso del libro con una orientación claramente lucrativa. Por ejemplo: que alguien lo imprima lo venda o regale con fines publicitarios (tanto el original como una obra derivada) aprovechando, por ejemplo, que dispone de una red comercial para distribución y venta. Eso violaría claramente los límites de esta licencia.

El uso como versión digital o la impresión parcial de contenidos concretos en cursos de formación, sin embargo, no lo entiendo como comercial en términos de las restricciones de la licencia, ya que en este caso se cobra fundamentalmente por impartir las clases y se usa el libro como material de apoyo. En este caso no hay un lucro “excesivo” basado en el uso del manual, sino que se realiza una actividad en la que se aporta valor principalmente con la propia actividad usando el manual simplemente como una referencia más, como un elemento entre diferentes tipos de material para los alumnos. Otra cosa es que, en el caso de una empresa de formación, ésta edite/imprima expresamente una pequeña edición del libro en papel para el curso, es decir, que se “venda” conjuntamente con el curso. Aquí se entiende sobrepasado el límite porque se estaría usando con fines lucrativos claros al vender el libro como un producto conjuntamente con el curso.

Dentro de los usos legítimos lo que se pide en el marco de la licencia es la mención al original en el caso de las posibles obras derivadas (que se autorizan expresamente en la propia licencia). Esto puede consistir en mencionar simplemente al original y que la obra derivada en cuestión está basada en él o incluso indicando como fuente original del mismo este blog.

Con esto espero que haya podido eliminar las dudas o, al menos, que haya podido aclarar la mayoría de ellas. Así que a disfrutarlo y, por cierto, espero publicar en breve una nueva edición considerablemente revisada, en base a la enorme cantidad de feedback recibido a través de la blogosfera. Aún estoy sorprendido de ello